Видеоконференция

Видеоконференция - это удаленная встреча двух и более абонентов, организуемая для осуществления интерактивной коммуникации на базе определенной виртуальной платформы. Это вид взаимодействия становится незаменимым как для решения внутрикорпоративных вопросов (от планерок до соцопросов), так и для внешнего взаимодействий предприятия (общение с прессой, партнерами, клиентами).

Правильно подобранная система видеоконференции способна:

предоставлять единовременный доступ к диалогу большого количества участников;
обеспечивать защиту транслируемых определенной группе лиц данных от расшифровки, кражи, нецелевого использования;
располагать большим спектром инструментов совместного доступа, создавая оптимальные условия для решения актуальных вопросов сообща.

Проект VideoMost специализируется на организации видеоконференций через интернет как на базе облачных серверов, так и через локальную сеть заказчика. ВКС конференция, реализованная с нашей помощью, это площадка с идеальными звуком и видео, где возможны демонстрация экрана, обмен документами, одновременное обсуждение насущных корпоративных проблем группами лиц численностью до 100 человек.

Виды и особенности видеоконференции.

Видеоконференция – это сеанс видеосвязи между двумя абонентами или группой людей, при этом местонахождение пользователей не имеет значения. В процессе осуществляется передача видео- и аудио контента в режиме реального времени.

Что нужно для проведения видеоконференции?

Для проведения видеоконференции применяются программные, аппаратные или гибридные решения. Помимо программы для проведения видеоконференций через интернет необходимо периферийное оборудование: ЖК-экраны, проекторы, спикерфоны, камеры и т. д. Для передачи данных можно использовать как интернет и мобильные сети, так и внутреннюю сеть предприятия.

Современные технологические решения предполагают не только трансляцию звука и видеоряд, но и:

совместное использование экрана;
слайд-шоу;
запись;
обмен мгновенными сообщениями;
инструменты управления проектами;
интеграцию с телефонией и другие функции.

По мере того, как все большее число компаний переключаются на удаленную работу, видеоконференции становятся новой нормой, формируя паттерны общения, обучения и работы. Технология повышает эффективность рабочих процессов, ускоряет принятие важных решений и сокращает затраты на командировки. А также снижает количество контактов, когда обстоятельства требуют соблюдения самоизоляции, как во время пандемии COVID-19 в 2020.

Классификация видеоконференций

Глобально все видеоконференции можно разделить на 2 вида: персональные и групповые. В первом случае задействованы два участника, во втором – три и более абонента. Существуют подвиды видеоконференций, а именно:

Один на один. В процессе задействовано два человека, оба одновременно друг друга слышат и видят;
Симметричные. Технология подразумевает полнодуплексный режим: участников более двух, при этом все могут одновременно друг друга слышать и видеть. Фактически это аналог совещания по типу круглого стола. Отличное решение для обсуждения вопросов, требующих вовлеченности всех сотрудников;
Селекторные. В этом формате корпоративных видеоконференций предполагается две группы абонентов: пассивные слушатели и докладчик. Кроме того, есть ведущий, который назначает докладчиков (оратором потенциально может стать каждый участник). Режим также называют ролевой видеоконференцией, он актуальнее всего для вебинаров;
С автоматическим определением спикера по голосу. В ходе такого сеанса участники видят исключительно докладчика, сам оратор при этом видит либо того, кто выступал перед ним, либо себя. Сервер реагирует на голосовую активность участников и транслирует изображение оратора всем абонентам. Недостаток режима – нельзя исключить, что система не будет срабатывать на фоновый шум, например, чихание, неожиданный телефонный звонок;
Для дистанционного образования. Формат, в котором участники слушают и смотрят на выступающего с речью, а он может видеть и слышать всех. Фактически это режим «преподаватель – ученики». Преподаватель может контролировать всех участников процесса, а они, в свою очередь, сосредоточены на лекции, а не на общении друг с другом;
Видеотрансляция. Это видеоконференция для нескольких человек, во время которой докладчик вещает, но не видит участников мероприятия. Абоненты при этом видят и слышат только оратора. Обратная связь возможна, но только в режиме текстового чата.

Оборудование для проведения видеоконференций

Исходя из места проведения видеотрансляции и вида связи, могут потребоваться разного типа технологии и оборудование для проведения видеоконференций. Рассмотрим разные условия.

Переговорная комната (конгресс-зал). Самое важное – система звукоусиления. Если помещение небольшое, будет достаточно одного или нескольких спикерфонов. Также не обойтись без PTZ-видеокамеры – такое устройство может вращаться, изменять угол наклона, приближаться и отдаляться, переключаться между докладчиками и залом. Для трансляции изображения потребуется два больших ЖК-экрана: один непосредственно для трансляции видеоабонентов, второй – для демонстрации презентаций и другого сопутствующего контента.

Стоит обратить внимание и на интерьер. Важно наличие хорошего освещения, стен подходящего цвета (контрастный, но не слишком яркий), панелей с функцией поглощения шума. Очевидно, что чем лучше оснащена переговорная комната, тем выше затраты.

Видеоконференция на ПК

Подключение к системе ВКС с компьютера или ноутбука. Организация видеоконференции непосредственно на рабочем месте – это наиболее экономичное решение, позволяющее предпринимателю проводить встречи онлайн, экономить на командировках, комнатах для переговоров, сопроводительных тратах.

В роли терминала можно использовать обычный рабочий компьютер. Однако учитывайте, что большинство камер, встроенных в ПК, не подходят для проведения видеоконференций, обязательно потребуется веб-камера. Также не лишней будет гарнитура или спикерфон, который можно подключить через USB. На рынке представлены готовые наборы оборудования: компактные, недорогие и эффективные.

Видеоконференция на пк или ноутбуке проходит в удобном для пользователя формате, с обеспечением высококачественных аудио- и видео-ряда. Удобный формат взаимодействия, понятный интерфейс программы, множество опций делают такую коммуникацию органичной и комфортной для всех участников.

Имея компьютер, подключенный к сервису ВидеоМост, можно проводить совещания в режиме видеоконференции, устраивать корпоративные опросы, обсуждать текущие проблемы фирмы, проводить деловые переговоры.

Мобильная видеоконференция

Главный плюс видеоконференций на смартфоне – доступность и, что и следует из названия, мобильность. Переговоры можно вести из любой точки планеты: из дома, офиса, дачи, даже находясь в дороге или в отпуске на другом конце планеты. В роли терминала используется смартфон или планшет с доступом в интернет. Чтобы организовать сеанс связи, достаточно скачать на устройство специальное приложение и следовать инструкции, как сделать видеоконференцию на несколько человек. Уже через несколько минут связь будет налажена и можно будет осуществлять интерактивное взаимодействие с искомыми лицами.

Разработчики программ для видеоконференции через телефон позаботились обо всех нюансы, возникающих при использовании портативных гаджетов: от настройки аппаратной поддержки кодеков до задействования фронтальной камеры для трансляции видео участника диалога.

Качественная мобильная видеоконференция - интернет-телефония, которая поддерживает единовременное взаимодействие десятков участников. Чтобы узнать, как подключиться к видеоконференции через телефон, достаточно ознакомиться с руководством пользователя, предлагаемым разработчиком софта.

Факторы, влияющие на качество связи

Чаще всего качество связи оценивают по скорости, однако в контексте оценки видеоконференций такой подход не совсем корректен. Дело в том, что скорость, заявленная на старте, может изменяться, падать из-за нагрузки и отличаться, исходя из направления передачи. Система может подстроить видеопоток, исходя из вида сеанса и качества сигнала абонентов. Но адаптировать ширину канала под смену условий каждого из абонентов довольно сложно.

При анализе качества сеанса на первый план выходит способность системы видеоконференцсвязи функционировать в условиях различных сетевых условий и вычислительных способностей пользовательских терминалов. Важно, чтобы система видеконференцсвязи надежно функционировала по следующим критериям:

захват видео без шумов (при неправильном освещении даже лучшая камера будет давать шумы);
переключение на разные форматы отображения (участник может выйти из полноэкранного режима и качество картинки можно снизить);
адаптация к изменяющейся ширине канала, особенно когда пользователь использует WiFi/LTE сети, нагрузка в которых постоянно варьируется.

Сервер VideoМost - современная программа для проведения видеоконференций на компьютере и телефоне, которая гарантирует решение всех этих задач и обеспечит отличное качество связи в любых условиях.