Функции протоколирования - опросы и голосования

Новая функция VideoMost

Удобно: повестка, материалы, результаты голосования, протокол – все в одном окне
Оперативно: протокол доступен во время и сразу после совещания
Продуктивно: интерактивная работа - каждый участник может принять участие в создании протокола

Каждое совещание, собрание или заседание протоколируется. Зачастую протокол служит основанием для издания решения или постановления.

VideoMost предлагает встроенную в интерфейс видеоконференции функцию протоколирования.

Возможности функции протоколирования

В интерфейс VideoMost встроен текстовый редактор, позволяющий вести протокол в том же окне, в котором идет конференция, без необходимости переключаться между приложениями.
В любой момент модератор может делать протокол доступным для чтения.
Во время совещания каждый участник может предлагать запись к внесению в протокол.
Протокол можно экспортировать в Word, автоматически прикрепить его к материалам конференции и отправить участникам – всем или избранной группе.
Участники имеют возможность голосовать и мгновенно видеть результаты голосования.

Чтобы начать вести протокол конференции, достаточно перейти на вкладку «Протокол» в интерфейсе VideoMost.

Инструменты функции протоколирования

Повестка дня включает в себя список тем для обсуждения. Модератор вводит повестку заранее или добавляет темы по ходу совещания. Во время обсуждения помечает обсуждаемую тему как текущую.

Текстовый редактор расположен в центре окна модератора. Он содержит базовые функции для ввода и редактирования текста протокола. В любой момент модератор может опубликовать запись и она появится в окне протокола у всех участников.

Блок голосования расположен под текстовым редактором. Модератор вводит вопросы для голосования заранее или по ходу совещания, открывает/закрывает голосование по каждому вопросу. Участники голосуют и мгновенно видят результаты голосования.