Подобные варианты предполагают уже инсталлированный софт на основе базе специализированного технического оснащения. Это уже готовый к применению комплекс. Это могут быть групповые ВКС системы, видеотелефоны, система телеприсутствия или иные. Стоимость подобных терминалов различаются, но их состав примерно одинаков.
Использование программных комплексов в разы проще. Это софт для видеоконференцсвязи, устанавливаемый на смартфоны, планшеты либо компьютеры, используемые как сервера или терминалы ВКС.
За захват и демонстрацию медиаданных отвечает техническое оснащение (внешнее либо встроенное): микрофон, камера, динамики, гарнитура, экран, а также периферийное оборудование. Периферия характеризуется более широким ассортиментом, чем готовые аппаратные комплексы.
Отличие программных решений от аппаратных состоит в простоте инсталляции и конфигурирования, наличии интегрированных функций. В качестве терминала ВКС допускается использование компьютера, планшета или смартфона, так как это кросс-платформенные решения.